Recibos de nomina

Los patrones pueden aprovechar de mejor manera la información, al emitir la nómina mediante Factura Electrónica.
La Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), recuerda que a partir de 2014 los recibos de nómina que entregan los patrones a sus trabajadores deberán emitirse a través de factura electrónica.
Con la emisión de la nómina mediante Factura Electrónica se facilita el aprovechamiento de la información, se pueden mejorar los procesos de las empresas y paulatinamente se irán simplificando el resto de las obligaciones de los patrones, pues se integran y sistematizan los registros de la nómina, de seguridad social y de impuestos federales.
Con la finalidad de facilitar esta transición, en el portal de internet del SAT están publicados los requisitos para los recibos de nómina vigentes a partir de 2014, con el objeto de que los patrones cuenten con información necesaria y oportuna. Lo único que tendrán que hacer es adaptar estos requisitos a los sistemas que ya tienen existentes en sus empresas. (Comunicado de prensa 77/2013)

 
¿QUÉ ES UN CFDI?

Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y que garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Este documento es elaborado por el contribuyente a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien valida dicho documento y de esta forma poder otorgarle un folio y asignarle el Sello Digital del SAT (Certificación).
¿CÓMO COMPRO CFDI PARA GENERAR RECIBOS DE NÓMINA?
Con Factura Segura es muy sencillo. Solo elige el paguete de CFDI Online que más se acomode al número de Recibos de Nómina que emites anualmente. Y podrás generar tus recibos dessde nuestra plataforma online, utilizándola de forma gratuita, sin costos ocultos, invirtiendo únicamente el costo del paquete que elegiste.
En caso de que tu plataforma de generación de Recibos de Nómina ya genere archivos en Formato XML Versión 3.2, entonces podrás generar tus facturas desde tu propia plataforma solo comprando un Paquete de Timbrado, eligiendo el que más se acomode a tu consumo anual.

 
¿CÓMO SE EMITE UN CFDI DE NÓMINA?

Aspectos a considerar del Anexo 20:
Datos del Emisor: contribuyente emisor del recibo de nómina como CFDI
Datos del Receptor: contribuyente receptor del recibo de nómina como CFDI

Datos del Recibo:

  • Fecha emisión
  • Subtotal
  • Descuento: Total de las deducciones
  • Motivo de descuento: Utilizar “Deducciones nómina”
  • Total: Pago realizado al trabajador.
  • Tipo de comprobante: Egreso
  • Lugar de expedición

Conceptos

  • Cantidad: valor “1”
  • Unidad: “Servicio”
  • Descripción: Pago de nómina, Aguinaldo, Prima vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, a elección.
  • Valor unitario: Total de percepciones del trabajador

Impuestos
Total de impuestos retenidos: El ISR retenido

Retenciones
Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).
Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina.

 

¿QUÉ ELEMENTOS CONTIENE UN CFDI PARA NÓMINAS?

El CFDI nómina es un documento que se divide en diferentes elementos que están formados por atributos, algunos “requeridos” y otros”opcionales”.
Los datos requeridos en los CFDI nómina son:

 

Elemento: Nómina

Este elemento incluye todos los atributos obligatorios y opcionales. Aquí se puede ver información común que cualquier persona que siempre haya recibido un recibo de nómina. Dentro tendrán los atributos que son:

  • Atributos requeridos
  • Registro Patronal
  • Numero de Empleado
  • CURP
  • Numero de Seguridad Social
  • Fecha de Pago
  • Fecha Inicial de Pago
  • Número de días Pagados
  • Fecha de Inicio Laboral
  • Antigüedad
  • Puesto
  • Periodicidad de Pago
  • Salario Base CotApor
  • Salario Diario Integrado
  • Tipo Régimen
  • Tipo Contrato
  • Tipo Jornada
  • Riesgo Puesto

• Atributos opcionales

  • Departamento
  • CLABE
  • Banco

Elemento: Percepciones

• Atributos requeridos

  • Total Gravado
  • Total Exento
  • Concepto
  • Importe Gravado
  • Importe Exento
  • Tipo de percepción
  • Clave

Elemento o grupo: Deducción

• Atributos requeridos

  • Concepto
  • Importe Gravado
  • Importe Exento
  • Tipo Deducción
  • Clave

Elemento: Incapacidad

• Atributos requeridos

  • Días Incapacidad
  • Descuento
  • Tipo Incapacidad

Elemento: Horas extras

• Atributos requeridos

  • Tipo Horas
  • Horas Extra
  • Importe Pagado

Nuestro programa también cuenta con un registro de PRE-NOMINA que facilita la emisión de los recibos de nómina, ya que solo es necesaria la fecha final de pago y la fecha inicial y todos los recibos se emitirán de forma inmediata, sin ser necesario hacer uno por cada empleado.