CFDI

Los comprobantes fiscales son documentos que se obtienen cuando se adquiere un bien, servicio o renta de bienes inmuebles, en el cual, aparece el Registro Federal del Contribuyente y el domicilio comercial del vendedor y el comprador.
Una factura electrónica es aquella que se emite por un medio electrónico, cumpliendo con todas las características legales para su utilización, por parte de las empresas.
El nombre técnico y legal de una factura por internet es: Comprobante Fiscal Digital por Internet o conocido por la Abreviatura CFDi. El uso de los CFDi se establece en el Diario Oficial de la Federación (DOF) publicado el 14 de septiembre de 2010. Establece que: Los CFDi´s deberán ser certificados por el SAT directamente o por un Proveedor Autorizado de Certificación PAC.
Esta tendrá que estar en formato XML con una representación en formato PDF, los medios de envió serán mediante un correo electrónico, un disco de almacenamiento o cualquier otro dispositivo electrónico, sustituyendo así la factura en papel.
Es muy importante tener en cuenta que lo que es válido ante el SAT es el formato XML, así el Sistema de Administración Tributaria SAT comunica que será obligatorio el almacenamiento de los mismos.
Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto:

  • Beneficios en materia de seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes
  • Disminución de hasta un 85 por ciento en los costos
  • Optimización de controles internos
  • Mejora en los procesos tecnológicos y en la atención de servicio al cliente
  • Reducción de errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento, así como, un mayor control documental
  • Reducción de tiempos en la validación y captura de las facturas recibidas

como receptor, se tienen mayores elementos para identificar comprobantes falsos.

 
REQUISITOS PARA EMITIR FACTURAS ELECTRÓNICAS

  • Firma electrónica “FIEL”
  • Si no se cuenta con ella es necesario tramitarla en el SAT.
  • Certificado del sellos digital ( CSD)
  • Son archivos encriptados que el SAT te proporciona, solicítalo

 

 

CARACTERÍSTICAS DEL CFDI

  •  Integra; garantiza que la información contenida quede protegida y no pueda ser modificada o manipulada
  •  Segura; no es vulnerable a falsificación ni clonación
  •  Autentica; permite verificar la identidad del emisor y el receptor de la factura
  •  Verificable; quien emite una factura no puede negar haberla generado
  •  Única; es imposible de falsificar gracias al número de aprobación y verificación del certificado de sello digital (CSD)

 

VENTAJAS AL UTILIZAR CFDI

  • Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
  • Facilidad en los procesos de auditoría.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Menor probabilidad de falsificación.
  • Agilidad en la localización de información.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficiencia

 

 

BENEFICIOS

  • Mejora el servicio al cliente
  • Reduce el tiempo de cobranza
  • Ahorra costos
  • Mejor control documental
  • Protege de los posibles fraudes y piratería
  • Ayuda a mejorar el medio ambiente